Dans Interneo, les quotas vous permettent de fixer une limite de stage par unité de soin et par école. Les quotas servent comme indicateurs et peuvent être dépassés sans aucune contrainte.
Étape 1 : Paramétrer les places maximum des unités de soins.
Rendez-vous sur la page Quotas et Places, sur l'onglet Définir les place.
Vous allez pouvoir par unité, définir quel est le nombre de place maximum de l'unité (toute section confondue) par période donnée:
1) Sélectionnez les unités que vous désirez configurer.
2) Cliquez sur Ajoutez des places, un panel s'ouvrira sur la droite de l'écran.
3) Dans le panel qui s'est ouvert, sélectionnez la période (vous pouvez à l'aide du bouton + ajoutez 1 semaine ou un mois automatiquement).
4) Indiquez le nombre de places.
5) Sélectionnez l'unité de soin correspondante.
6) Cliquez sur Ajouter des places afin de sauvegarder votre configuration.
Note: Si le nombre de places maximum est valable pour toute l'année et ne change pas, sélectionnez toute l'année comme période.
Étape 2 : Allouez les places à vos écoles.
Rendez-vous sur l'onglet de droite Allouer des places aux écoles.
1) Sélectionnez l'unité de soin pour laquelle vous allouez des places.
2) Sélectionnez la section pour laquelle vous allouez des places.
Le tableau qui s'affiche vous aide à visualiser les périodes pour lesquelles il vous reste des places à allouer.
3) Cliquez sur Allouer un quota, un panel s'ouvrira sur la droite de l'écran.
4) Sélectionnez la période pendant laquelle le quota est alloué à l'école.
5) Indiquez le nombre de place à allouer.
6) Sélectionnez l'école concernée par le quota.
7) Cliquez sur Allouer pour sauvegarder votre configuration.
Note : en sélectionnant “*” pour l’année d’étude, vous indiquez que le quota est accessible “peu importe l’année d’étude de l’étudiant”. En assignant un nombre de place de 0, vous indiquez que vous ne désirez aucun étudiant de cette année. En combinant les deux, vous pouvez indiquez que vous acceptez n’importe quel année d’étude “sauf” celle ayant un quota de 0.
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