Interneo propose deux manières différentes pour importer, créer ou encoder des étudiants dans la plateforme. Dans cette article, vous apprendrez à encoder les étudiants un à un ou à les encoder en masse via un import de fichier Excel.
A noter : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les rôles "encodeur".
1. Encodage d’un étudiant à la fois
Étape 1 : Dans l’onglet "Mes étudiants", cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran.
Une nouvelle ligne apparait dans la liste des étudiants
Étape 2 : Complétez les informations requises (indiquées par un champs rouge) à savoir la section, le nom, le prénom, l’adresse email, le matricule. Ces données sont indispensables pour la création d’un nouvel étudiant.
Astuce« Vous pouvez compléter les informations facultatives (téléphone, date de naissance) vous même ou vous pouvez demander aux étudiants de les remplir à partir de leur propre compte Interneo » |
2. Encodage d’étudiants en masse
Étape 1 : Dans l’onglet "Mes étudiants", cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran. Le téléchargement du fichier d'exemple "students_template.xlsx" s'exécute immédiatement.
Étape 2 : Ouvrez le fichier téléchargé, modifiez la liste de vos étudiants et sauvegardez le ficher (activez le mode édition si besoin).
Astuce« Pas besoin de vider le fichier. Ajoutez simplement vos nouveaux étudiants sous la liste des étudiants déjà présents sur le fichier » |
Étape 3 : Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran.
Étape 4 : Importez votre fichier.
Étape 5 : Déposez le fichier modifié dans la fenêtre, et cliquez sur 
.
Note« Après l’import, un fichier Excel reprenant la liste des statuts des modifications se télécharge automatiquement. Consultez-le pour vérifier si tous vos étudiants ont correctement été mis à jour. » |
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