Les RGPD dans Interneo

Dans le cadre de nos activités, dès que nous traitons des données à caractère personnel, nous sommes soumis à des obligations destinées à protéger la vie privée. Le but des RGPD est de redonner aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles, tout en simplifiant l’environnement réglementaire des entreprises.

Dans Interneo, nous veillons à utiliser le minimum de données personnelles.

• Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Chaque utilisateur s'engage spécifiquement à accepter les conditions générales d'Interneo ainsi que ses données soient traitées par le logiciel : cet accord est indispensable pour pouvoir se créer un compte sur la plateforme.

• Comment sont collectées les données ?

Les traitements principaux dans le logiciel consistent en la collecte, la consultation et le stockage. L’enrichissement des profils est toujours réalisé par les utilisateurs de la plateforme.

Les données des étudiants sont partiellement encodées par leur établissement dans le cadre de leur convention scolaire.

Les données de contact des autres utilisateurs sont partiellement encodées par les gestionnaires d’institution.

• Quelles données sont collectées ?

Chaque profil étudiant contient des données obligatoires encodées par les établissements scolaires :

1. Nom et prénom
2. Coordonnées scolaires : année d’étude, section, nom de l’école,section, adresse de l'établissement
3. Matricule. 

Mais aussi toute une série de données facultatives qui peuvent être complétées par les étudiants via leur profil tels que numéro de téléphone, adresse email personnelle, date de naissance,etc.

Chaque autre utilisateur devra renseigner les informations suivantes : 

1. Nom et prénom
2. Coordonnées professionnelles : section / département, unité, nom et adresse de l’établissement
3. Adresse email professionnelle
4. Numéro de téléphone professionnel

• Dans quel but vos données sont-elles utilisées ?

1. Les données sont collectées à des fins d’organisation des stages (identification, planification, contact),
2. Création des documents de stage (horaires, fiches de présence, suppléments aux diplômes),
3. Traitements des informations nécessaires à la création des badges d’identification,
4. Évaluation et de recrutement. Un consentement supplémentaire est demandé à l’étudiant pour que ses données soient utilisées à des fins de sollicitation professionnelle. 

• Avec qui sont partagées vos données ?

Les données ne sont en aucun cas transmises à des tiers en dehors de la relation du stage. Les informations des étudiants sont partagées uniquement avec les personnes habilitées (institution scolaire, institution d'accueil). 

Les données peuvent être transmises à des fins d’archivage aux écoles et aux lieux de stage. Interneo effectue des mises à jour automatique des droits d’accès informatiques & des badges d'identifications.

• Quelles sont les mesures de sécurité prises à l’égard de vos données ?

Nos serveurs (application, données, backups et basculement) sont tous situés sur le territoire européen, avec les garanties correspondantes pour le traitement correct des informations selon  les contraintes du RGPD.

• Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données ne sont effacées qu’après la fin du traitement du stage et du délai d’archivage raisonnable. En l’état, les données sont conservées durant 10 ans, sauf demande explicite contraire du propriétaire des données.

• Bénéfice de la gestion des données dans Interneo ?

1. Plus de prêt d’identifiants
2. Gestion des accès renforcées
3. Les étudiants qui ne sont pas inscrit dans le système ne sont plus acceptés pour respecter le processus
4. Les informations sont centralisées et accessibles à tout moment en quelques clics
5. Charges administratives diminuées et création de documents simplifiés
6. Accès aux évaluations des étudiants
7. Recrutement rapide et sans effort des bon éléments