Comment modifier ses anciennes sections pour les mettre sous le nouveau format ? – Opal Solutions - comment pouvons-nous vous aider?

Les sections ont changé dans Interneo. Dorénavant, vous devez sélectionner les sections et les années d'études parmi une liste déroulante. De cette manière, toutes les sections sont uniformisées et vous ne devez plus les écrire vous même.

Dans cet article de FAQ, vous apprendrez comment faire pour changer vos anciennes sections pour les faire correspondre au nouveau format.

Ajoutez la nouvelle section qui remplacera l'ancienne

Ici pour l'exemple, nous allons remplacer la section "IRSG BAC 3" par BIRSG BLOC 3".

Étape 1 : Dans l'onglet "Sections et années d'études", cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran.

Étape 2 : Sélectionnez "BIRSG" dans la liste déroulante.

Étape 3 : Sélectionnez "BLOC 3" dans la liste déroulante.

Remplacer les anciennes sections pour vos étudiants

Étape 1 : Dans l'onglet "Mes étudiants", cliquez sur le bouton pour télécharger le Template de vos étudiants. Un fichier Excel se télécharge.

Étape 2 : Ouvrez le fichier Excel. Les sections de vos étudiants se trouvent dans la première colonne.

Étape 3 : Utilisez la fonctionnalité "Remplacer" ou utilisez le raccourci "CTRL+H" pour changer vos anciennes sections par les nouvelles.

Une petite fenêtre s'ouvre et vous propose de rechercher un champ et de le remplacer par un autre.

Étape 4 : Dans la case "Rechercher", inscrivez le nom de la section que vous souhaitez remplacer. Dans la case "Remplacer par", inscrivez le nom de votre nouvelle section et cliquez sur "Remplacer".

Ici, nous souhaitons remplacer la section "IRSG (BAC 3)" par la section "BIRSG (BLOC 3)" que nous avons créée au préalable. Attention : vous ne devez pas utilisez les abréviations pour votre nouvelle section. Donc la section "BIRSG (BLOC 3)" sera "Bachelier infirmier responsable de soins généraux (BLOC 3)".