Encoder les paramètres de formation

Encoder les paramètres d'une formation en amont permet une meilleure planification, un meilleur suivi, une meilleure communication et une meilleure continuité des parcours de formation. En prenant quelques instants pour paramétriser vos formations, vous gagnerez un temps considérable par la suite.

Étape 1 : Rendez-vous sur la page paramètre de formations. Les cadres avec les catégories de paramètres sont déjà présentes. Cliquez sur le bouton vert "+" pour ajouter des paramètres de formations.

Exemple 1 : Nous allons ajouter un paramètre de formation pour la catégorie "Lieux". 

• Cliquez sur le bouton "+" de l'encadré "Lieux". 

• Une fenêtre s'ouvre et vous propose de remplir différentes informations pour ce lieu comme par exemple: le matériel dont dispose lieu, le nombre de places disponibles, l'adresse, le site et le nom du lieu.

• Lorsque vous cliquez dans la case "Matériels". Vous avez soit le choix de sélectionner du matériel dans la liste déroulante parmi ceux que vous avez déjà encodés ou d'en ajouter un nouveau (ce dernier sera directement ajouté à la liste).

• Pour le champ site, choisissez le site de la formation dans la liste déroulante.

Exemple 2 : Comme deuxième exemple nous allons voir le cas des "Compétences parents". 

Une compétence parent est une compétence générale qui englobe plusieurs compétences spécifiques. Elle est utilisée pour regrouper des compétences similaires ou liées entre elles sous une même rubrique, de manière à faciliter la gestion et la compréhension des compétences requises pour un poste ou un parcours de formation. Par exemple, une compétence parente pourrait être Gestion des relations" et les compétences spécifiques pourraient être "Communiquer" et "Gérer les conflits".

Étape 1 : Cliquez sur le bouton "+" de la case "Compétences Parents".

Étape 2 : Sélectionnez d'abord s'il s'agit d'une compétence technique ou générique.

Étape 3 : Inscrivez le nom de votre compétence.

Étape 4 : Maintenant, lorsque que vous allez inscrire une compétence générique ou une compétence technique, il vous sera demandé de renseigner sa compétence parent. Il vous suffit de la sélectionner dans la liste déroulante.