De GDPR in Interneo

In het kader van onze activiteiten, telkens wanneer wij persoonsgegevens verwerken, zijn wij onderworpen aan verplichtingen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het doel van de GDPR is burgers weer controle te geven over hun persoonsgegevens en tegelijkertijd de regelgeving voor bedrijven te vereenvoudigen.

Bij Interneo zorgen we ervoor dat we zo min mogelijk persoonsgegevens gebruiken.

• Waarom worden uw gegevens gebruikt?

Elke gebruiker gaat uitdrukkelijk akkoord met de algemene voorwaarden van Interneo en met de verwerking van zijn gegevens door de software: deze instemming is onontbeerlijk voor het aanmaken van een account op het platform.

• Hoe worden de gegevens verzameld?

De hoofdverwerking in de software bestaat uit verzamelen, raadplegen en opslaan. Het verrijken van profielen gebeurt altijd door de gebruikers van het platform.

De gegevens van studenten worden gedeeltelijk gecodeerd door hun instelling als onderdeel van hun schoolovereenkomst.

De contactgegevens van andere gebruikers worden gedeeltelijk gecodeerd door de beheerders van de

instelling.

• Welke gegevens worden verzameld?

Elk leerlingprofiel bevat verplichte gegevens die door de scholen zijn gecodeerd:

1. Naam en achternaam
2. Schoolgegevens: opleidingsjaar, opleiding, naam van de school, adres van de instelling
3. Studentennummer. 

Maar ook een hele reeks facultatieve gegevens die leerlingen via hun profiel kunnen invullen, zoals telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geboortedatum, enz.

Elke andere gebruiker zal de volgende informatie moeten invullen: 

1. Naam en achternaam
2. Professionele gegevens: sectie/afdeling, eenheid, naam en adres van de instelling
3. Professioneel e-mailadres
4. Professioneel telefoonnummer

• Voor welk doel worden uw gegevens gebruikt?

De gegevens worden verzameld met het oog op de organisatie van stages (identificatie, planning, contact),
Opstellen van stagedocumenten (uurroosters, aanwezigheidslijsten, diplomasupplementen),
Verwerking van informatie die nodig is voor het aanmaken van identificatiebadges,
Evaluatie en aanwerving. Voor het gebruik van de gegevens voor professionele doeleinden is aanvullende toestemming van de student vereist.

• Met wie worden uw gegevens gedeeld?

De gegevens worden niet gedeeld met derden buiten de stagerelatie. Studenteninformatie wordt alleen gedeeld met bevoegde personen (onderwijsinstelling, gastinstelling). 

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan scholen en stageinstellingen voor archiveringsdoeleinden. Interneo voert automatische updates uit van computer toegangsrechten & identificatie badges.

Welke veiligheidsmaatregelen worden genomen met betrekking tot uw gegevens?

Onze servers (applicatie, data, back-ups en failover) bevinden zich allemaal op Europees grondgebied, met de bijbehorende garanties voor de correcte verwerking van informatie volgens de beperkingen van de GDPR.

• Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

De gegevens worden pas na afloop van de verwerking van de stage en de redelijke archiveringstermijn verwijderd. In de huidige vorm worden de gegevens 10 jaar bewaard, tenzij de eigenaar van de gegevens uitdrukkelijk anders verzoekt.

• Voordelen van gegevensbeheer in Interneo?

1. Geen uitlening van identificatiemiddelen meer
2. Verbeterd toegangsbeheer
3. Studenten die niet zijn ingeschreven in het systeem worden niet langer geaccepteerd om het proces te respecteren
4. Informatie is gecentraliseerd en op elk moment met een paar klikken toegankelijk
5. Minder administratieve rompslomp en vereenvoudigde documentcreatie
6. Toegang tot studentenevaluaties
7. Snelle en moeiteloze aanwerving van de juiste mensen