Hoe quota toevoegen door shift?

In Interneo kunt u met shiftquota een verschillend aantal plaatsen voor uw stagiairs in uw zorgeenheden vastleggen voor bepaalde tijden van de dag. U kunt bijvoorbeeld 3 plaatsen in de ochtend, 4 plaatsen in de middag en 2 plaatsen in de avond definiëren.

Momenteel moet u Opal Solutions vragen om de shiftquota-instelling te activeren zodat deze voor uw instelling verschijnt op: support@opalsolutions.be.

Stap 1: Ga naar het tabblad "Verzorgingseenheid". Ga naar de regel van de zorgeenheid waarvoor u de shiftquota wilt activeren en klik op de knop . De knop wordt groen, wat betekent dat de shiftquota zijn geactiveerd.

Stap 2: Ga naar het tabblad "Schema beheer" en klik op de knop "Beheer preset".

U wordt doorgestuurd naar de pagina waar u alle tijdcodes van uw zorgeenheden kunt wijzigen. U ziet nu een nieuw vakje naast uw tijdcodes.

Stap 3: Geef uw shifts aan volgens de volgende pictogrammen:

• : Voor de morgen shift
• : Voor de avond shift
• : Voor de nacht shift

Stap 4: Ga naar het tabblad "Quota en plaatsen" en selecteer de zorgeenheid waarvoor u quota per shift wilt toevoegen.

U moet vooraf quota voor uw verzorgingseenheid hebben vastgesteld. Klik hier om uit te vinden hoe dat moet.

Stap 5: Activeer de shift weergave door te klikken op de knop . Het wordt groen, wat betekent dat de breekquotaweergave is geactiveerd.

Stap 6: Selecteer de shifts die u wilt bekijken door op het chevron naast de shifts te klikken.

Stap 7: Selecteer een van de vakjes in de quotakalender en klik op de knop "Plaatsen toewijzen". 

Stap 8: Er wordt een venster geopend, klik op de knop om plaatsen toe te wijzen per shift.

Stap 9: Klik op de knop om uw shiftslots in te stellen of te wijzigen.

Stap 10: Selecteer de periode in de kalender waarvoor u de shifts wilt definiëren.

Stap 11: Geef het aantal zitplaatsen aan dat u wilt toewijzen.

Stap 12: Selecteer de breuk waarmee het aantal zitplaatsen moet overeenkomen.

Stap 13: Klik op de knop om op te slaan.

Om meer quota per onderbreking toe te voegen, herhaalt u het proces vanaf Stap 7. U kunt op elk moment meer plaatsen per shift toewijzen dan er beschikbaar zijn voor uw zorgeenheden.

Stap 14: Om een shift quota te verwijderen, klikt u op de knop .