Comment créer un horaire ?

Suivez ces quelques étapes pour découvrir comment encoder les horaires de manière simple et rapide. Si vous êtes étudiant, vous avez la possibilité de faire une proposition d'horaire. Celui-ci devra être accepté par l'hôpital.

Si vous n'avez pas encore définis de codes horaires pour votre établissement, consultez l'article suivant : Comment créer les codes horaires ?

Pour les hôpitaux (ou les écoles si autorisation)

Pour encoder l’horaire d’un étudiant, suivez les étapes suivantes : 

Étape 1 : Dans la page "Gestion des horaires", cliquez sur la plage libre que vous désirez remplir.

Étape 2 : Si vous avez oubliés quels sont les codes horaires pour l'unité de soin dans laquelle se trouve l'étudiant. Survolez l'icône . Les codes horaires apparaitrons.

Dans notre exemple, nous n'avons qu'un code horaire disponible pour cette unité de soin.

Étape 3 : Entrez le code de votre choix au clavier et validez en cliquant n'importe où hors de la case. Si vous devez entrer plusieurs codes d'affilé, passez d'une case à l'autre en pressant la touche "  Tab" de votre clavier. 

Utilisez la multi-sélection :

Si vous avez besoin d'encoder plusieurs fois le même horaire pour des jours différents, vous avez la possibilité d'utiliser la fonctionnalité "Multi-sélection".

Étape 1 : Dans la page d'édition des horaires cliquez sur le bouton "Multi-sélection" en haut à gauche de votre écran.

Étape 2 : Sélectionnez les jours pour lesquels vous souhaitez encoder le même horaire en cliquant dessus (l'encadré bleu indique les jours sélectionnés).

Étape 3 : Inscrivez votre code horaire et modifez votre heure de début, heure de fin, durée de la pause si besoin. Ensuite cliquez sur l'icône "Enregistrer".

Toutes les cases que vous avez sélectionnées ont le même horaire.

Pour les écoles

Si un hôpital vous a donné l’accès à l’édition des horaires, vous pouvez en tant qu’école encoder les codes horaires des unités où vous envoyez vos étudiants. La démarche est la même que pour les hôpitaux.