Comment créer un horaire ?

Suivez ces quelques étapes pour découvrir comment encoder les horaires de manière simple et rapide. Si vous êtes étudiant, vous avez la possibilité de faire une proposition d'horaire. Celui-ci devra être accepté par l'hôpital.

Si vous n'avez pas encore définis de codes horaires pour votre établissement, consultez l'article suivant : Comment créer les codes horaires ?

Pour les hôpitaux

Pour encoder l’horaire d’un étudiant, suivez les étapes suivantes : 

Étape 1 : Dans la page de gestion d’horaires, cliquez sur la plage libre que vous désirez remplir.

Étape 2 : Entrez le code de votre choix au clavier et validez en cliquant n'importe où hors de la case. Si vous devez entrer plusieurs codes d'affilé, passez d'une case à l'autre en pressant la touche "  Tab" de votre clavier. 

Vous pouvez consulter la liste des codes disponibles pour un stage en survolant le bouton "".

Une fois que l’hôpital a encodé son horaire, l’étudiant n’a plus la possibilité de le modifier. L’hôpital conserve cette option jusqu’à la validation du stage.

Pour les étudiants

Si aucun horaire n'a été encodé par l’hôpital, l’étudiant a la possibilité de proposer un horaire. Celui-ci sera envoyé à votre institution de stage afin d'être évalué, éventuellement modifié et enfin enregistré.

Pour proposer un horaire, suivez les étapes suivantes : 

Étape 1 : Cliquez sur le bouton "Consulter et éditer" dans la section "Horaire" du stage de votre choix. 

Étape 2 : Cliquez ensuite sur "Proposer mon horaire" pour ouvrir le volet

Étape 3 : Encodez une proposition d’horaire "type" commun à chaque jour de stage et cliquez sur "Sauvegarder".

Étape 4 (facultatif) : Modifiez ou supprimez votre proposition d’horaire jour par jour avec les boutons "Éditer cette journée" et "Supprimer".

Tant que l'horaire n'a pas été enregistré par l'institution, libre à vous d'éditer et de supprimer vos suggestions.

Pour les écoles

Si un hôpital vous a donné l’accès à l’édition des horaires, vous pouvez en tant qu’école encoder les codes horaires des unités où vous envoyez vos étudiants. La démarche est la même que pour les hôpitaux.